Recaudaciones

Recaudaciones

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Es responsable de las gestiones de cobro de las cuentas por cobrar de estudiantes, agencias públicas y privadas, compañías e individuos. Como parte de sus gestiones envía estados de cuenta, cartas de cobros, hace llamadas de cobro y efectúa el cobro a las agencias mediante visitas. Coordina, además, campañas de cobros con el Departamento de Telemercadeo y establece programas de visitas a los recintos para planificar estrategias de cobro conjuntas. La Oficina de Recaudaciones tiene a su cargo también la coordinación con las agencias de cobro externas que utilice el Sistema Universitario Ana G. Méndez.

La Oficina de Recaudaciones es responsable de la facturación y el depósito de los ingresos recibidos en el Sistema Universitario Ana G. Méndez por servicios a no estudiantes, y la reconciliación de éstos en el Mayor General.

Esta Vicepresidencia está adscrita a la Vicepresidencia de Asuntos Financieros y está compuesta por la Oficina de Recaudaciones y el área de Tesorería Sistémica.

Políticas

 

Tesorería Sistemática

Tesorería Central - Desarrolla, junto al Vicepresidente Auxiliar, todos los procedimientos y políticas concernientes a las Oficinas de Tesorería y al manejo de los ingresos del SUAGM. Vela porque los mismos se lleven a cabo según establecidos. Reconcilia las cuentas del subsidiario de las Oficinas de Tesorería con el Mayor General en la Oficina de Contabilidad. Es responsable de mantener el control del establecimiento de las cuotas en el sistema para la determinación de los costos de estudio. Establece los códigos y cuentas contables que se utilizan en las cuentas a cobrar de estudiantes y no estudiantes. Publica la Guía para la planificación financiera de tus estudios universitarios con las cuotas y costos de matrícula para cada año académico.

Oficinas de Tesorería - Están localizadas en cada una de las instituciones del SUAGM, Universidad del Este, Universidad Metropolitana y Universidad del Turabo. Entre sus funciones principales están: orientación e información fiscal a la población estudiantil, establecimiento de cuentas a los estudiantes a través de los procesos de matrícula, prórrogas, planes de pago, distribución de sobrantes de ayudas económicas, actualización de información en las cuentas de los estudiantes y coordinar junto al Departamento de Recaudaciones de las gestiones de cobro a estudiantes.