Recursos Externos

Recursos Externos

La misión de la Vicepresidencia Asociada de Recursos Externos es apoyar a miembros de facultad y administradores en la búsqueda y administración de fondos externos del Sistema Universitario Ana G. Méndez. La VPARE provee servicios en recursos externos que atiendan las necesidades de las unidades del SUAGM entre las que se encuentran, instrucción, servicios estudiantiles, desarrollo de facultad e investigación.

La Vicepresidencia Asociada de Recursos Externos se compone de dos áreas especializadas: Recursos Externos y Cumplimiento. Además es la sede de los cinco Comités Reguladores [add link].

Recursos Externos

Para llevar a cabo nuestra misión la oficina cumple con las siguientes funciones:

  • Proveer orientación relacionada al desarrollo de propuestas, administración no fiscal de proyectos, identificación de oportunidades de fondos y preparación de informes.
  • Articular esfuerzos entre las instituciones y la Administración Central.
  • Ofrecer adiestramientos a la facultad y administradores en la redacción de propuestas, políticas institucionales, leyes federales e identificación de fuentes de fondos.
  • Diseminación de información de oportunidades de fondos y regulaciones gubernamentales.
  • Mantener banco de propuestas sometidas a fuentes de fondos externos.
  • Preparar informes oficiales de las instituciones.
  • Revisión de políticas existentes y desarrollo de nuevas políticas relacionadas a proyectos con fondos externos.
  • Proveer apoyo y asistencia a los Vicerrectores de Recursos Externos y Vicepresidente Auxiliar de Fondos Externos.
  • Administración del Program InfoEd/SPINPlus.

Oficina de Cumplimiento

El propósito de la Oficina de Cumplimiento es dirigir los procesos para asegurar el cumplimiento con las regulaciones federales y locales que rigen los procedimientos científicos en la investigación y actividades académicas. La Oficina monitorea y regula la participación de seres humanos, utilización de animales vivos o muertos, manejo de sustancias químicas o materiales peligrosos y ADN recombinante en la investigación. Además de los estudios académicos en todas las Instituciones del SUAGM. Los Comités Reguladores están compuestos por miembros que representan la mayoría de las disciplinas académicas de las tres instituciones del SUAGM y miembros de la comunidad, como es requerido por ley.

Oficina de Cumplimiento

Las responsabilidades y funciones principales de la Oficina de cumplimiento se clasifican en cuatro componentes:

Orientación

  • Asesorar a los académicos sobre la importancia de cumplir con las normas y procedimiento establecidos de manera responsable y ética en todas las investigaciones científicas y educativas realizadas en SUAGM.
  • Asesorar en el caso de un informe de incumplimiento.
  • Coordinar con la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional el manejo de material biológico y químico.
  • Asegurar que todas las colaboraciones de investigaciones científicas del SUAGM con otras instituciones cumplan con las normas y regulaciones establecidas.

Supervisar

  • Evaluar constantemente para que se lleven acabo las normas y procedimientos establecidos para cumplir con las leyes federales y locales que regulan los proyectos de investigaciones científicas y educativas.
  • Evaluar el impacto de las leyes y regulaciones que siguen las investigaciones científicas ejecutadas, coordinadas o patrocinadas por el SUAGM.
  • Vigilar la ejecución de las normas que regulan las investigaciones científicas en el SUAGM.
  • Participar en las Inspeccionan inspecciones de las instalaciones para garantizar que estas cumplan con las leyes y normas que regulan las investigaciones científicas / educativas.
  • Participar en las reuniones de los Comités Reguladores como asesor para aclarar dudas con relación a cumplimiento.

Comunicación, Educación y Certificación

  • Establecer y mantener una comunicación efectiva con las agencias federales y estatales que decretan las leyes y normas que rigen las investigaciones científicas y educativas, patrocinadas por el SUAGM.
  • Mantener informada a la comunidad universitaria y científica de las leyes que están en efecto y que rigen las investigaciones científicas.
  • Diseñar y coordinar la oferta de talleres de cumplimiento para la comunidad universitaria.
  • Proporcionar los talleres de certificaciones requeridas por ley aprobadas con anterioridad por los Comités Reguladores.

Administración

  • Desarrollar y actualizar los compromisos (assurances) con las agencias reguladoras relacionados con la investigación.
  • Diseñar los formularios y documentos para el cumplimiento en las investigaciones científicas.
  • Organizar y guardar los documentos y expedientes relacionados con las actividades y funciones de los Comités Reguladores.
  • Ayudar a los Comités Reguladores en el desarrollo de sus procedimientos, guías, informes y archivos.
  • Ofrecer apoyo administrativo y secretarial a los Comités de Cumplimiento en Investigación.
  • Asistir en las auditorias tanto internas como externa, para evaluar el proceso de la Oficina.
  • Desarrolla instrumentos para la recopilación de información reglamentada.
  • Implementar y supervisar las normas establecidas por los Comités.

Comités Reguladores Permanentes (Entrar a la página de Comités Reguladores)

  • Junta para la Protección de Seres Humanos (IRB) - Investigación relacionada con seres humanos.
  • Comité de Bioseguridad (IBC) - Investigación con materiales bio-peligrosos.
  • Comité para el Cuidado y Uso de Animales (ACUC) - Cuidado, uso y manejo de animales en la investigación.

Comités Alternos (ADHOC):

  • Conflicto de Interés.
  • Conducta Responsable en la Investigación.